Moez

myEasyCompta v2.0.0 — The biggest update ever.
myEasyCompta is a comprehensive and modern accounting solution for WordPress, specifically designed for freelancers and small businesses. Built with Vue 3 and Tailwind CSS, it offers a sleek, responsive, dark-mode-ready interface directly inside the WordPress admin — no external SaaS subscription required.
<h3>🆕 What’s new in version 2.0.0</h3>
Complete UI overhaul 
All screens have been redesigned from the ground up — collapsible animated sidebar, dark mode, improved typography and spacing, new KPI cards on the dashboard.
Partial payments 
Record multiple payments against a single invoice and track the paid amount vs remaining balance in real time. A new “partial” invoice status is automatically set when a payment is recorded but the invoice is not yet fully settled.
Invoice history & audit log 
Every status change on an invoice is now logged — who changed it, when, and from which status to which. Full traceability for accounting compliance.
Automated invoice reminders 
A daily WP-Cron job automatically sends configurable reminder emails to clients for overdue and unpaid invoices. Fully customizable delay and email template.
Dashboard analytics 
– Top 5 clients by revenue (paid amount) 
– Overdue invoices widget — count and total amount at a glance 
– Cash flow bar chart — monthly breakdown of income vs expenses vs net
Global search 
Search across clients, invoices, quotes, and expenses from anywhere in the app. Keyboard shortcut ⌘K (Ctrl+K on Windows).
Internal notes on invoices and quotes 
Add private memo notes directly on an invoice or quote. Notes are visible only to admins — they never appear on the PDF.
Client archiving 
Archive inactive clients to keep your list clean without permanently deleting them. Archived clients retain all their historical invoices and quotes. A toggle lets you show/hide archived clients at any time.
Invoice and quote templates 
Save any invoice or quote as a reusable template. Create new documents in one click from a saved template — same items, same structure, fresh numbering.
Optional line items on quotes 
Mark individual line items on a quote as optional. Clients can see which items are mandatory and which are extras — helpful for tiered or à-la-carte proposals.
Invoice duplication 
Clone any existing invoice in one click. The duplicate gets a new number, “draft” status, and inherits the same client and line items.
Overdue badge on invoice list 
Invoices past their due date and still unpaid display a red “Overdue” badge directly in the list — no need to open each one.
Client financial summary 
The client detail panel now shows three key figures at a glance: total invoiced, total paid, and outstanding balance.
Payment methods on recorded payments 
Link a payment method (wire transfer, cheque, card, cash, etc.) to each individual payment entry. Displayed in the invoice detail and useful for bookkeeping.
Electronic invoicing (FacturX / CII / UBL) 
Generate legally compliant e-invoices in FacturX, Cross Industry Invoice (CII), and UBL formats. PDP-ready workflow with support for Chorus Pro, Pennylane, JeFacture, and generic PDP providers. Track fiscal transmission status per invoice.
Email notifications system 
Configurable per-event email alerts: invoice paid, partial payment received, new client added, quote accepted or rejected, backup created or deleted, planning event. Enable/disable each event independently.
In-app notifications 
A notification center in the admin shows real-time alerts for key accounting events — no more missing an important status change.
Setup wizard 
A modern multi-step onboarding wizard guides new users through company setup, VAT configuration, numbering preferences, and currency formatting with a live preview.
Date range filters & quick period shortcuts 
All list pages (invoices, quotes, payments, expenses) now include a date range picker with one-click shortcuts: this week, this month, this quarter, this year.
🚀 myEasyCompta Addons — take it even further
Extend myEasyCompta with premium addons available at <a href="https://myeasycompta.com/addons" rel="nofollow ugc">myeasycompta.com/addons</a>:
<ul>
<li>📅 Planning — Schedule tasks, appointments, and deadlines</li>
<li>📧 Email — Custom email templates per event</li>
<li>📊 Statistics — Advanced analytics and export</li>
<li>📦 Export — CSV and Excel export for all data</li>
<li>💳 Stripe Payment — QR code and online payment links on invoices</li>
<li>✍️ Electronic Signature — Sign quotes and invoices online</li>
<li>🔄 Recurring Invoices — Automated recurring invoice generation</li>
<li>👥 Client Portal — Dedicated frontend dashboard for clients</li>
<li>🏢 SIRET Lookup — Auto-fill company info from the SIRET/SIREN registry</li>
<li>🚚 Delivery Notes — Generate delivery notes linked to invoices</li>
<li>📝 Contracts — Full contract management with e-signature workflow</li>
<li>⏱️ Time Tracking — Track time per client and convert to invoice</li>
<li>🌐 Online Quotes — Shareable quote links your clients can accept online</li>
<li>💬 SMS & WhatsApp — Send invoice and payment notifications by message</li>
<li>⏩ Advance Payments — Manage deposits and advances on quotes</li>
<li>🔁 SureCart Integration — Sync SureCart orders as invoices</li>
<li>🛒 WooCommerce Integration — Auto-generate invoices for WooCommerce orders</li>
<li>💾 Backup — Automated backups with cloud storage (FTP, S3, Dropbox) and cron scheduling</li>
</ul>
<h3>Key Features</h3>
<ul>
<li>Quotes Management: Create and manage quotes for your clients. Track status and convert accepted quotes to invoices with one click.</li>
<li>Invoices Management: Generate professional invoices with customizable templates, partial payment tracking, duplication, and overdue detection.</li>
<li>Expenses Tracking: Record and categorize business expenses. Attach receipts and generate detailed reports.</li>
<li>Partial Payments: Record multiple payments per invoice with a running balance and automatic status progression.</li>
<li>Templates: Save invoice and quote templates for fast, consistent document creation.</li>
<li>E-Invoicing: FacturX / CII / UBL generation for regulatory compliance and PDP submission.</li>
<li>Dashboard Analytics: Revenue overview, top clients, overdue amounts, and cash flow chart.</li>
<li>Global Search: Instant full-text search across all records with keyboard shortcut.</li>
<li>Dark Mode: Full dark mode support on all screens, toggled per user.</li>
<li>Secure & Reliable: All REST endpoints protected with nonce verification, capability checks, and input sanitization. Monetary data encrypted at rest.</li>
<li>Modern Interface: Built with Vue 3 and Tailwind CSS — fast, responsive, works on any screen size.</li>
</ul>
<h3>License</h3>
myEasyCompta is licensed under the GPLv2 or later. For more information, see <a href="https://www.gnu.org/licenses/gpl-2.0.html" rel="nofollow ugc">https://www.gnu.org/licenses/gpl-2.0.html</a>.
<h3>Contributing</h3>
If you would like to contribute to the development of myEasyCompta, please visit our <a href="https://github.com/mizou1255" rel="nofollow ugc">GitHub repository</a> and submit a pull request.
<h3>Credits</h3>
<ul>
<li>Author: Moez BETTOUMI</li>
<li>Website: <a href="https://moezbettoumi.fr" rel="nofollow ugc">https://moezbettoumi.fr</a></li>
<li>Donate: <a href="https://buymeacoffee.com/mizou1253" rel="nofollow ugc">https://buymeacoffee.com/mizou1253</a></li>
</ul>

myEasyCompta

myEasyCompta is a comprehensive and modern accounting solution for WordPress, specifically designed for freelancers and small businesses.

Eric

Scout Reimbursement Pro ist ein vollständiges Abrechnungssystem, das speziell für Pfadfindergruppen, Jugendorganisationen und gemeinnützige Vereine entwickelt wurde. Es löst ein häufiges Problem in der Vereinsarbeit: Mitglieder schießen Ausgaben vor – zum Beispiel für Zeltlager, Bastelmaterial oder Fahrtkosten – und müssen diese umständlich per E-Mail mit Anhang beim Vorstand einreichen. Dieses Plugin macht den gesamten Prozess digital, nachvollziehbar und sicher.
<h4>Wie es funktioniert</h4>
<ol>
<li>Ein Mitglied füllt das Contact Form 7-Formular auf der Website aus und lädt seine Belege (Fotos oder PDFs) direkt vom Handy hoch.</li>
<li>Der Vorstand erhält eine E-Mail mit allen Angaben und einem Freigabe-Link – ein Klick genügt.</li>
<li>Nach der Freigabe erhält der Kassenwart automatisch eine strukturierte Auszahlungsmail mit IBAN-Endung, Betrag und Belegen.</li>
<li>Sobald der Kassenwart die Zahlung veranlasst hat, markiert er sie per Link als „Bezahlt” – der Antragsteller wird automatisch benachrichtigt.</li>
<li>Im WordPress-Backend behält der Administrator jederzeit den Überblick über alle Anträge, Statusänderungen und Jahresauswertungen.</li>
</ol>
<h4>Hauptfunktionen</h4>
Mobiloptimierter Datei-Upload 
Der Upload-Bereich ist für die Nutzung auf dem Smartphone optimiert. Mitglieder können direkt mit der Kamera einen Kassenbon fotografieren oder eine bestehende Datei (JPG, PNG, PDF) hochladen. Mehrere Belege pro Antrag sind möglich.
Clientseitige Bildkomprimierung 
Vor dem Upload werden Fotos automatisch im Browser auf maximal 1600×1600 Pixel und 80 % Qualität komprimiert. Das spart Serverkapazität und beschleunigt den Upload deutlich – besonders wichtig bei schlechter Mobilverbindung auf Lagern.
Sicherer Datei-Speicher 
Alle hochgeladenen Belege werden in einem geschützten Verzeichnis außerhalb des öffentlichen WordPress-Upload-Ordners abgelegt. Eine <code>.htaccess</code>-Datei verhindert den direkten Zugriff von außen und die Ausführung von Skripten – die Dateien sind nur für Administratoren einsehbar.
E-Mail-basierter Freigabe-Workflow 
Der gesamte Genehmigungsprozess läuft über E-Mail-Links – ohne dass sich Vorstand oder Kassenwart ins WordPress-Backend einloggen müssen. Jeder Link ist mit einem kryptografisch sicheren, zufälligen Token gesichert und kann nur einmal sinnvoll verwendet werden.
Drei-Stufen-Status 
Jeder Antrag durchläuft die Stufen „Offen” → „Freigegeben” → „Bezahlt”. Rückwärts ist kein Statuswechsel möglich – ein bereits freigegebener Antrag kann nicht mehr abgelehnt werden. Das sorgt für eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation.
Automatische Belegnummern 
Jeder freigegebene Antrag erhält automatisch eine fortlaufende Belegnummer (N-1, N-2, …), die als unveränderliche Referenz für die Vereinsbuchhaltung dient.
Jahresbericht und Druckfunktion 
Alle freigegebenen und bezahlten Belege eines Jahres lassen sich als druckoptimierte Übersicht ausgeben – mit digitalem Stempel (BEZAHLT / FREIGEGEBEN), Datum und allen zugehörigen Belegen. Ideal für die Jahreshauptversammlung oder den Steuerberater.
Statistik nach Kategorie 
Im Backend gibt es eine Statistik-Ansicht, die Ausgaben nach Kategorie (z. B. „Fahrtkosten”, „Material”, „Lagerkosten”) aufschlüsselt und die Jahressumme ausweist. Die Daten werden gecacht, um die Datenbankbelastung minimal zu halten.
Nachträglicher Datei-Upload 
Administratoren können über das Backend nachträglich weitere Belege zu einem bestehenden Antrag hinzufügen – etwa wenn ein Kassenbon per Post nachgereicht wird.
<h4>Sicherheit</h4>
<ul>
<li>Alle Formulareingaben werden vor der Datenbankablage bereinigt (sanitized)</li>
<li>Alle Ausgaben werden kontextgerecht escaped (esc_html, esc_attr, esc_url)</li>
<li>Admin-Aktionen sind mit WordPress-Nonces gesichert</li>
<li>E-Mail-Links nutzen kryptografisch sichere Tokens (20 Zeichen, alphanumerisch)</li>
<li>Datenbankabfragen ausschließlich über <code>$wpdb->prepare()</code></li>
<li>Datei-Upload ausschließlich über <code>wp_handle_upload()</code> – keine direkte Verwendung von <code>move_uploaded_file()</code></li>
<li>Erlaubte Dateitypen sind serverseitig auf JPG, PNG, GIF und PDF beschränkt</li>
<li>Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei</li>
</ul>
<h4>Voraussetzungen</h4>
<ul>
<li>WordPress 5.8 oder neuer</li>
<li>PHP 7.4 oder neuer</li>
<li><a href="https://wordpress.org/plugins/contact-form-7/" rel="ugc">Contact Form 7</a> (muss installiert und aktiv sein)</li>
<li>Ein konfiguriertes Abrechnungsformular in Contact Form 7 mit den passenden Feldnamen</li>
</ul>
<h4>Unterstützte Sprachen</h4>
Das Plugin ist vollständig für Übersetzungen vorbereitet (alle Strings über <code>__()</code> und <code>_e()</code> internationalisiert, Text-Domain: <code>scout-reimbursement-pro</code>). Die Standardsprache der Benutzeroberfläche im Backend ist Deutsch.
<h3>Häufig gestellte Fragen</h3>
<h4>Brauche ich eine spezielle Hosting-Umgebung?</h4>
Nein. Das Plugin funktioniert auf jedem Standard-WordPress-Hosting mit PHP 7.4+ und aktiviertem <code>wp_mail()</code>. Für die <code>.htaccess</code>-Absicherung des Upload-Verzeichnisses wird ein Apache-Webserver empfohlen. Auf Nginx-Servern muss der Verzeichnisschutz manuell konfiguriert werden.
<h4>Wo werden die Belegdateien gespeichert?</h4>
Die Dateien werden im WordPress-Upload-Verzeichnis unter <code>wp-content/uploads/scout-receipts/</code> abgelegt, aufgeteilt nach Jahr und Monat. Das Verzeichnis ist durch eine <code>.htaccess</code>-Datei vor direktem Zugriff geschützt.
<h4>Können Benutzer ohne WordPress-Konto Anträge stellen?</h4>
Ja. Das Einreichungsformular ist ein öffentliches Contact Form 7-Formular und erfordert keine Anmeldung. Lediglich die Freigabe- und Zahlungslinks sind durch sichere Tokens geschützt.
<h4>Was passiert, wenn jemand versucht, einen Link zweimal zu verwenden?</h4>
Das Plugin verhindert doppelte Statusänderungen serverseitig. Ein Freigabe-Link kann einen Antrag nur einmal freigeben – beim zweiten Klick wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt. Dasselbe gilt für Ablehnungen und Zahlungsbestätigungen.
<h4>Kann ich das Plugin auch ohne Contact Form 7 verwenden?</h4>
Nein. Der Einreichungsprozess ist fest an Contact Form 7 gekoppelt. Das Plugin ist als Erweiterung für CF7 konzipiert und benötigt dessen Submission-API.
<h4>Werden die E-Mails über WordPress-eigene Funktionen verschickt?</h4>
Ja, ausschließlich über <code>wp_mail()</code>. Für zuverlässige E-Mail-Zustellung empfehlen wir ein SMTP-Plugin wie „WP Mail SMTP”.
<h4>Gibt es eine Exportfunktion?</h4>
Aktuell bietet das Plugin einen druckoptimierten Jahresbericht (HTML mit Druckstylesheet) an. Ein CSV-Export ist für eine zukünftige Version geplant.
<h4>Wie werden Belegnummern vergeben?</h4>
Belegnummern werden automatisch und fortlaufend vergeben, sobald ein Antrag vom Vorstand freigegeben wird. Die Nummerierung beginnt bei N-1 und wird über alle Jahre hinweg fortgeführt. Die Nummerierung kann nicht manuell geändert werden.
<h4>Ist das Plugin DSGVO-konform?</h4>
Das Plugin speichert personenbezogene Daten (Name, E-Mail, IBAN-Endung) in der WordPress-Datenbank. Betreiber müssen in ihrer Datenschutzerklärung auf diese Verarbeitung hinweisen. Das Plugin selbst übermittelt keine Daten an externe Server.

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